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深圳市盐田区人民政府

盐田区文化馆2023年外包服务采购公告

来源:盐田区文化广电旅游体育局发布时间:2022-12-02

  为保障2023年度盐田区文化馆正常对外开放,保证服务质量,我馆拟就公共文化服务开展外包采购,具体要求如下:

  一、项目概况

  (一)服务时间

  本项目招标2023年1月至2023年12月盐田区文化馆服务外包,服务期限为12个月,岗位总数13个。

  (二)服务地点

  深圳市盐田区文化馆。

  (三)服务方式

  服务外包。

  (四)项目预算

  人民币99.8万元。

  二、项目管理要求

  (一)项目管理人员要求

  本项目投标人应额外配备专职项目业务经理,负责定期现场与用户单位协调外包各项具体业务、监督与管理、新进员工的岗位培训等。

  (二)服务作业标准

指标

要求

具体细则

出勤情况

开放时长

100%满足用工单位需求

群众满意度

投诉控制率

控制年有效投诉3次以下

  (三)人力资源配备要求

指标

要求

具体细则

岗位匹配

学历水平

大专及以上学历占比≥70%

岗位时效

空岗补充时效

出现空岗情况下,24小时内响应

员工管理

员工岗前培训合格率

100%

员工出勤率

全体员工月均缺勤控制率在2%以内

业务培训

年度培训2次及以上

员工离职率

年度离职率<15%

员工保障

薪酬发放及时率

100%

薪酬发放误差

<1%

社保、商保购买误差

<1%

服务响应

日常事务处理响应

即时或当天

特殊情况处理响应

即时或当天

规范管理

管理规范程度

1.具备符合业务需要的管理规范及制度汇编;

2.业务办理严格按照规范执行,合规率95%以上

财务管理

劳务费结算及时准确率

100%

  三、项目技术要求

  本服务项目须岗位不少于13个,平均每岗每周服务时间不超过40小时。

序号

岗位

数量

岗位职责

1

录音岗

1

1、维护管理录音棚;

2、做好音乐录制工作;

3、做好演出等活动的音响操作;

4、协助做好场馆开放值班等工作。

2

网络管理岗

1

1、做好文化馆网站信息录入、维护等工作;

2、协助开展群众文化活动;

3、协助做好场馆开放值班等工作。

3

文化活动管理岗

3

1、做好演出、培训、展览等文化活动保障工作,本岗位人员应具备相关艺术专业能力;

2、协助开展群众文化活动;

3、协助做好场馆开放值班等工作。

4、做好其他文化馆分配工作。

4

辅助管理岗

8

1、做好盐田会堂、展厅、科教体验室、培训室、排练厅等功能室免费开放的值班工作;

2、做好社会分馆免费开放的检查督导工作;

3、维护馆内服务秩序。

4、根据检查制度定期检查馆内基础设施设备,如有故障,第一时间上报并跟踪推进维修进度。

5、做好其他文化馆分配工作。

  四、项目商务要求

  (一)服务岗位及工作时间

  1.各岗位人员工作时间需符合岗位排班需求。人员有变动或离职时,用人单位须提前至少7天予以正式通知用工单位,并安排好新员工的上岗培训和交接手续。

  2.各岗位具体上班时间依用工单位开放时间由用人单位统筹决定,国家法定节假日需保证开放。若文化馆根据上级要求调整开放时间,人力配备需随之进行调整。

  (二)服务监督措施要求

  1.用工单位将对中标服务单位的运营及用人状况进行不定期抽查,监督中标服务单位经营合规合法,如出现违法行为的,用工单位有权向相关主管部门反映具体情况。出现重大违法行为的,用工单位将依法终止本合同,造成经济损失的,由中标服务单位承担违约和赔偿责任。

  2.用工单位将定期对本项目服务进行全面综合考核,如达不到服务响应要求和服务考核标准要求,则可终止本合同并进行财务审计,由中标服务单位承担违约和赔偿责任。

  (三)其他要求

  1.服务实施方案及计划(含各类人员的配备、工资福利结构、服务组织等);

  2.服务管理制度规划及框架(含考勤、培训、管理、考核、奖惩等);

  3.服务保障措施及应急方案(各项业务制度规范框架、服务过程中如出现各种紧急情况的处理方法和应对措施等);

  (四)报价要求

  1.本项目为按月包干,单价不做调整。

  2.本项目的报价包括劳务支出、安全保险、劳保福利、税费、培训费用、管理费、社会保险等一切费用。投标总报价应等于“详细报价清单”的全部费用之和。应包括完成本项目所需全部人工、税费等在内的一切费用。

  3.在符合总体要求的前提下,投标人可对投标书中没有提及的内容,按自己的理解适当增加,但有关价格及费用必须在投标书中单独列出,并说明理由。

  4.投标人免费提供的服务必须注明“免费”或数字“0”,但不能省略。

  (五)其他要求

  1.在进行外包人员的选聘入职过程中,用工单位推荐的人员需要优先予以考虑。中标单位所选聘的外包服务人员须经过用工单位的最终认可后方可入职。

  2.外包服务人员须经过相关服务技能培训、业务知识培训,经考核合格后方可正式入职、上岗,所需相关培训费用等由中标人自行承担。

  3.外包服务员工必须遵守盐田区文化馆的劳动纪律和管理要求,并接受单位对外包业务的工作指导和工作要求。

  4.上述岗位设置等要求在具体的服务过程中,用工单位有权依据文化馆现有的业务实际情况进行部门、人员的调整。

  五、投标文件要求

  (一)单位资格证明材料:包括经营服务范围、相关证书、法人代表证书、法人授权委托书等,投标人的营业执照具有服务外包、劳务派遣等相关经营范围。

  (二)近三年来的服务业绩及企业实力和信誉情况简介。

  (三)项目服务方案。

  (四)项目管理要求响应、项目技术响应、项目商务响应。

  (五)项目报价。

  六、投标方式和截止时间

  (一)投标方式

  纸质文件(加盖公章)邮寄至深圳市盐田区深盐路2130号盐田区文化馆;

  电子版文件(加盖公章的扫描件)发送至 ytqwhg@yantian.gov.cn。

  (二)投标时间

  于2022年12月9日18时前(北京时间)递交。

  七、评标方法

  本招标项目采取综合评估法,由招标人依法组建的评标小组首先对所有投标人的资格作有效性审查,评标小组对通过资格审查的投标人进行详细评审。评标小组对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本招标文件规定的评分标准对投标价格、方案、服务质量等方面对投标文件进行评审,采取百分制,按照得分高低及招标文件约定的候选人数产生中标候选人。

  八、联系方式

  (一)地址:盐田区深盐路2130号盐田区文化艺术中心5楼办公室(518081)。

  (二)联系电话:0755-25220298。

  深圳市盐田区文化馆

  2022年12月2日



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