一、项目名称:《盐田年鉴(2026)》编纂出版等服务。
二、预算金额(超出预算金额或最高限价的采购文件无效):不超过31万元人民币。
三、采购需求:
依据《地方志工作条例》《广东省地方志工作条例》,结合《地方志综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》等要求,开展《盐田年鉴(2026)》编纂出版、地方志资料年报编纂等工作。
(一)服务内容包括但不限于以下列明事项,具体以工作实际产生为准:开展全书编纂工作(含年鉴资料收集整理指导、图文编纂、样稿审核、样书校对、三审三校等);协助开展全书编辑、改稿、设计、排版;开展年鉴封面、封底、扉页、书名页、内文页眉设计等;负责年鉴书号申请(选题申报)、编审校对和出版等相关手续;协助开展各承报单位撰稿人员的业务培训;协助开展年鉴数字化、地方志资料年报编纂等工作;协助开展党史、地方志理论研究,其他志书、年鉴项目的专家评审工作及其他日常工作任务等。
(二)项目开展时间:合同签订之日起至项目结束(以合同签订时间为准)。
四、供应商的资格要求
参加采购的供应商应为中华人民共和国注册的企业或其他组织,取得合法企业工商营业执照并具有协助开展国际化建设工作的相关经验和能力,纳税状态正常,并且符合下列要求:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资质要求(由供应商作出承诺声明);
(二)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照或事业单位法人证书等法人证明扫描件,原件备查。分支机构参与投标的,须同时提供总公司授权文件且授权书载明其民事责任由总公司承担);
(三)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商作出承诺声明);
(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商作出承诺声明);
(五)不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》(深财规〔2023〕3号)列明的严重违法失信行为(由供应商作出承诺声明);
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(由供应商作出承诺声明,并提供《供应商基本情况表》)。
五、供应商提供采购文件主要内容(需盖公章)
(一)采购方案(含供应商基本情况介绍、履行采购项目的工作方式、内容及费用明细等);
(二)供应商资质证明材料及联系方式;
(三)公司法定代表人的身份证复印件;
(四)法定代表人授权委托书;
(五)符合资质要求的承诺函;
(六)符合项目服务要求的证明材料等;
(七)供应商基本情况表;
(八)采购人要求的其他材料。
六、评定方式:
本项目采用综合评分法确定中标供应商,评分总分为100分,各评分因素权重及规则如下:
评分因素 |
评分规则 |
权重 |
评分范围 |
价格 |
1.本项目设最高投标限价人民币31万元(含),投标报价超过最高投标限价的,视为无效投标;
2.采用低价优先法计算价格分:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分;
3.其他投标人价格分计算公式:价格项得分=(评标基准价/投标公司有效报价)×100%×15;
4.若评标小组认为投标人报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,可能影响服务质量或诚信履约的,可要求其在合理时间内提供书面说明及相关证明材料,无法证明合理性的,视为无效投标。 |
15 |
0-15 |
项目实施方案评价 |
投标供应商对本项目的项目理解、整体规划、人员管理、工作措施、工作方法、工作流程等制定实施方案。
经评审小组评定:
①优:项目理解透彻,资料收集与编纂措施详细,图文处理与设计思路清晰,重点难点及应对措施分析详细到位,得30分;
②良:项目理解、重点难点及应对措施分析较好,得20分;
③中:项目理解、重点难点及应对措施分析一般,得10分;
④差:项目概述笼统,得5分;
⑤未提供方案的不得分。 |
30 |
0-30 |
质量保障措施及方案 |
针对项目实际情况提供质量保障(完成时间、成稿质量、资料安全)的方案。经评审小组评定:
①优:质量保障措施及方案详细完善、针对性与可操作性强。a.项目严格按照规定时限完成,时间安排科学合理;b.建立监理质量控制机制,落实“三审三校”制度流程、校对记录管理、图片审核标准等相关要求;c.制定完善的进度控制方案,提供项目总体进度计划表(甘特图或类似形式),明确各阶段成果交付物及进度延误应对预案;d.成稿质量满足编纂内容规范准确、层次清晰,风格设计美观大方、主题突出;e.严格遵守保密规定,确保编纂过程中所有资料及成稿不泄露、不外传、不截留、不留存,得30分;
②良:有具体的质量保障措施及方案,但方案针对性不足,且质量未能满足全部要求,得20分;
③中:有具体的质量保障措施及方案,但方案无针对性,且时间安排不够合理,照片质量无法保证,得10分;
④差:没有具体的质量保障措施及方案,且存在档案泄密风险,得5分;
⑤未提供措施和方案的本项不得分。 |
30 |
0-30 |
服务承诺 |
(一)评分内容:投标人需提供包含以下全部5项内容的服务承诺:
1.承诺安排专人与盐田区档案馆对接,沟通日常工作,持续推进项目;2.承诺项目开展后将提供详细的工作安排,每月向盐田区档案馆报告工作进度;3.承诺服务团队稳定,更换服务人员需提前10个工作日告知盐田区档案馆,并补充同等资质的人员参与项目;4.承诺编纂志鉴中使用的照片、文字资料等需符合出版规范和知识产权相关要求;5.承诺提供项目相关情况咨询的服务。
(二)评分依据:提供包含上述全部5项内容的承诺(格式自定)的,得5分;未提供承诺或承诺内容不满足要求的,不得分。 |
5 |
0-5 |
诚信情况及违约责任承诺 |
评分内容:投标人需提供包含以下两类承诺的承诺函: 1.诚信承诺:供应商须提供《诚信承诺声明》,为承诺声明的真实性负责,若有虚假承诺,视同提供虚假资料,将依法承担相应法律责任。
2.服务承诺:期满后主动提供《盐田年鉴》(2026)及资料年报编纂全套原始资料;与盐田区档案馆进行交接,并协助配合做好资料归档;处理《盐田年鉴》(2026)出版等相关的知识产权等纠纷。
3.违约责任承诺:承诺人员严格按照投标文件承诺配置、服务质量达到招标文件要求、相关工作按照投标文件方案执行、安全保密管理、提交材料真实性等,明确如有违反所需承担的责任。
(二)评分依据:提供包含上述三类承诺的承诺函(格式自拟)的,得5分;不提供的,不得分。 |
5 |
0-5 |
公司资质 |
1.同类项目业绩(6分):提供2023年1月1日至本项目截标之日内所签订的年鉴、志书编纂等同类项目合同,每提供1个得2分,最高得6分。要求提供项目成果照片(含简介)、合同关键信息(包括但不限于合同标的、签订时间、双方签章页)作为得分依据,通过合同关键信息无法判断是否得分的,一律作不得分处理。
2.项目负责人资质(5分):项目负责人具有出版或新闻或中文或历史相关专业的本科及以上学历,本项满足得2分,否则不得分;且具有类似项目(年鉴、方志、党史资料、年报资料、大事记等编纂制作类)管理经验,本项满足得3分,否则不得分。
3.团队专业资质(4分):团队成员(不含项目负责人)中,每有1人具有出版或新闻或中文或历史相关专业学历证明或前述专业的中级及以上专业技术职称,得2分,本项最高得4分。 |
15 |
0-15 |
七、公告期限
2026年3月16日-18日
八、供应商提交采购文件截止时间、评审时间和地点
1.提交采购文件截止时间:2026年3月18日18:00。
2.采购文件提交方式:①邮寄或直接提交至区档案馆;②将采购文件盖章扫描件发送至dajsfw@yantian.gov.cn。选择以上任一提交方式均可。
3.采购评审时间和地点:定于2026年3月19日上午10点(北京时间)在盐田区档案馆进行项目评审。
九、本单位负责对项目的询问、质疑和投诉进行处理。
联系人:罗工
联系方式:88170500
地址:深盐路2128号盐田区档案馆204室
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