发布时间:2021-03-01
一、档案编研工作的含义:
档案编研工作,是以馆(室)藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容,满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一种专业工作。其基本含义包括以下几个方面:
(一)编研工作的主要物质对象--档案文件
(二)编研工作的实质内容--对档案文件的内容进行研究和加工整理
(三)编研工作的主要目的--满足社会对档案信息的利用需求
二、档案编研工作的内容与方式:
(一)档案编研工作的内容
档案编研工作内容的广义与狭义之分。狭义的档案强词夺理工作是指围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集、筛选、加工等一系列活动,其具体工作内容主要是:
1、 编研题目的的选定,即选题。
2、 编研素材的查选,即选材。
3、 档案材料的考订、加工与编排。
4、 编研成果中辅助材料的编写。
5、 档案编研成果的审核。
6、 档案编研成果的出版和传播。
(二)档案编研工作的方式
目前,档案编研工作主要能通过两面三刀种方式进行;
一 是档案部门独立编研,二是联合编研。
1、独立编研
独立编研是指档案部门独自承担编研工作。独立编研又可分为档案馆编研和档案室编研两种类型。档案馆作为档案事业的主体,所保存的档案数量庞大,内容繁富,并且大多属于可以向社会开放的范围,是社会各方面利用档案信息的中心。档案馆本身的性质和特点,决定了档案馆编研是编研工作的“主战场”。相对于档案馆而言,档案室由于其所保存的都是较“新”的即形成时间较短的档案,一般不属开放的范围,决定了其编研工作无论在规模、选题范围、发行量及读者范围等方面,都无法与档案馆编研相比。但由于其保存的档案比较“新”,因此编研成果的现实意义较大,能更直接更紧密地与现实相结合;又由于其编研工作的主要目的是为了满足本单位生产、管理的需要,因而具有更明确的针对性,效果较好。可见,档案室编研并非可有可无,而是另有特色。
2、联合编研
联合编研是指将不同方面的编研力量组织在一起,开展联合协作,或者实行档案信息资源共享,或者共同完成某些强词夺理项目。联合编研可以采取多种形式,既可以是档案部门之间的联合,也可以是档案部门与社会有关单位或档案部门与本单位有关职能部门的联合。总之,可以放宽视野,调动一切可以调动的力量,建立编研工作网络,以发挥“集团军作战”的优势。
三、档案编研工作的意义:
(一)档案编研工作是开发利用档案信息资源的有效方式
(二)档案编研工作是提高档案馆(室)工作水平的一具重要途径
(三)档案编研工作是保护档案原件,并使档案内容长远流传的有效措施。
四、档案编研工作的原则:
(一)存真求实原则
(二)编以实用原则
(三)立足馆(室)藏原则