1、来本馆利用档案、资料者，必须持有单位介绍信和本人身份证。

　　2、利用者必须先填写《档案资料利用登记表》，写明利用内容与目的，以便准确提供档案资料；亦可利用馆开放档案目录等检索工具先自查检。

　　3、本馆保存的档案资料-般不外借，利用者可在本馆阅览室内查阅。如需外借，须经馆领导同意方可外借。利用者不准擅自进入库房及办公室。

　　4、利用有密级的档案资料必须按照有关规定，由本馆工作人员代为查阅，指定摘录有关内容，不得任意翻阅其它无关内容。

　　5、摘录、复制、拍摄档案资料，须经本馆工作人员同意，重要的要经本馆领导同意；摘录、复制、拍摄后要进行核对，并加盖核对章，以示负责。

　　6、 摘录、复制、拍摄档案资料时，不得任意增加说明和注释，也不得擅自向外公布。如举办展览、史志编纂等必须引用时，须经本馆领导批准。

　　7、利用者必须爱护档案资料，不准随意抽、拆、调换、污损或在档案资料上圈划、涂改等。如有发现，按有关档案法规严肃处理。

　　8、利用者不得随带易燃物品进入阅览室。不准在阅览室吸烟及吃食品。

　　9、香港特别行政区公民、澳门与台湾同胞与海外侨胞需利用本馆档案资料时，须持有合法证件，外国人需利用本馆档案资料时，须持有深圳市档案行政管理部门的介绍信与合法证件，经办领导同意，方可利用本馆的开放档案资料。

　　10、利用者在利用本馆档案资料后，必须按规定缴纳利用档案资料的保护费、证明费和文印费等。本区机关工作查考各类档案、复印文件不收费。

　　查档接待时间:每周一至周五，上午8:00至下午4:30。