各街道党工委、办事处，区直各单位，区法院、检察院，区直各企业，驻盐各单位：

　　为确保我区《盐田年鉴》（2009年卷）（以下称年鉴）的编纂质量，统一撰写标准，区地方志办公室根据年鉴编纂体例以及国家新闻出版的有关要求，特制定《<盐田年鉴>(2009年卷）编纂工作规范和要求》印发给你们，请遵照执行。

　　盐田区地方志办公室

　　二○○九年一月九日

　　《盐田年鉴》（2009年卷）编纂工作规范和要求

　　一、体例

　　年鉴中除文献、大事记、专文、法规与规章、统计资料和主题索引外，其余各部类的内容均采用条目体。框架结构的主体部分采用篇目、类目、分目、条目四个层次或类目、分目、条目三个层次；每个篇目须有两个以上的类目，每个类目须有两个以上的分目，每个分目须有两个以上的条目。年鉴文稿采用说明的文体或记叙文体写作；语体采用公报语体；语言要使用现代汉语书面语，不能使用口语和方言等。

　　二、条目

　　（一）记事性条目要有事主（主语）、时间、地点、经过、原因和结果。条目中不用“一是、二是”或“其一、其二”等语言；人物条目要注明性别、单位、职务、职称、主要事迹、获得的荣誉称号和表彰。

　　（二）条目标题总的要求是简洁准确，便于检索。尽量短小明确，不用总结、报告式的标题；少用形容词等修饰语，不能与内容脱节，忌长短不齐。

　　（三）条目文字原则上不分段，同一层次的内容用分号的方式来划分，不同层次的内容采用总导语与分导语的方式来划分。

　　（四）文中称谓使用第三人称，人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”，职务应在姓名之前。

　　（五）不能使用“本局（处）、”“本单位”或“我单位”等；同一个分目中的首个条目单位名称要用全称，之后的条目可使用简称，如：“盐田区档案局”，之后条目简称“区档案局”，文中可用“该局”等。（六）时间表述，要求写出准确的年、月、日，不能使用“近年”、“去年”、“明年”或“当前”、“最近”、“前不久”等时间代词；记事条目每条第一句话要写明年份；如果2008年和2007年做纵向比较时，不能用“比去年”，应用“比上年”；文中的年份可用“年内”表示；年、月、日中间使用“～”线连接，如“2007～2008年”、“5～8月”等。

　　（七）具有统计和比较意义的数据必须准确，不能用“大约”、“若干”之类的词；内文中的数字表达，使用阿拉伯数字，如“7人次”、“20件”、“100辆”、“120平方米”等；数字一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可采用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“六大工程”等；星期顺序和某些有特殊意义的纪念日也用汉字表述，如“星期一”、“五四运动”、“三八妇女节”等；含有月和日表示事件、节日和其他意义的词组均用汉字表示，如果涉及一月、十一月和十二月应用间隔号将数字隔开，并加引号，避免歧义，如“一·二三”事件、“一二·九”运动等，涉及其他月份时，不用间隔号；约数可用“约、多、余、左右、上下”等表示，但不能叠用，如“100多人”、“约5000字左右”；文中数字小数点后四舍五入保留两位，超过万位数的以万为单位，超过亿万数的以亿为单位。

　　三、记述范围

　　年鉴记述内容为本区域上年度自然、政治、经济、文化和社会等各个方面发展情况；除首部年鉴外，内容只能是上年度发生的事物。如需采用历史资料，只能作为背景材料使用。

　　四、领导人名表

　　入鉴的领导成员名单，包括五套班子成员，区委、区纪委、区人大、区政府、区政协，区政府派出机构和区检察院、区法院、区武装部、群众团体等机构设置，街道办领导班子成员，无正职的录主持工作的副职并作注明。本年度领导任职无变化的，不用标注任职时间。

　　五、入鉴奖项

　　入鉴的各类奖项均为市委、市政府以上。