粤志办函〔2017〕9号

　　各地级以上市、县（市、区）地方志工作机构：

　　为顺利推进全省自然村落历史人文普查，做好《全粤村情》编纂出版工作，结合2016年普查工作开展情况和2017年工作部署要求，特通知如下。

　　一、坚持普查原则，切实发挥机构和各技术环节的作用

　　（一）必须坚持以自然村为普查对象的原则

　　以自然村落作为普查对象是经省政府同意印发的《广东省自然村落历史人文普查工作方案》的明确要求，也是本次普查工作的独特性所在。我办已多次发文强调该原则，但仍有极个别地区以行政村或合并若干个村作为普查单位。各地要明确普查范围，做好指导、宣讲、审核工作，做到提前预防、及时发现、认真整改，不符合要求的必须重新普查。我办拟于近期开展“普查对象”专题抽查行动，对普查对象不符合要求的地区将要求立即整改，并全省通报。

　　（二）切实发挥总纂和各级审查验收机构作用

　　总纂和审查验收是保证普查成果质量的关键，是普查必不可少的重要环节。本次普查涉及面广，众手成书，记述方式多样，质量参差不齐，乡镇（街道）初审，县（市、区）总纂、复审，地级以上市终审，只有各司其职，并充分发挥作用，才能确保成果经得起检验。目前，少数地区存在总纂组织不力，审查验收搞形式、走过场的问题，普查表和文稿质量不能达到要求。各级普查机构要切实负起责任，借助相关专家学者等社会力量组织好总纂和审查验收，把好政治关、保密关、史实关、文字关，确保政治正确，普查项目齐全，史实清晰，记述准确。

　　（三）网上录入信息须与纸版信息增补修改保持同步

　　全省自然村落历史人文普查数据库是本次普查的重要成果之一，是后期开展开发利用工作的宝贵资源，其内容准确、资料齐全、原始数据符合技术参数要求是确保普查工作发挥长效作用的关键。由于数据录入和普查表信息填报属于不同报送形式，后期经过各级审查验收，普查内容不断增补修改，可能造成普查表与数据库内容不一致。各地要做好网络系统的审核，确保网上录入信息及时补充、更新，特别是相关史实修改和增补内容要与纸版修改同步。

　　二、重视图片，符合标准要求

　　（一）图片选用要注重多样化，图片说明要信息齐全

　　根据现已掌握的图片资料来看，选材集中、信息缺失是其最重要的问题。图片多为村居、祠堂、遗址等建筑物，老照片和生产、生活、民俗、技艺图片几乎没有。图片说明要素不全，有的没有注明拍摄时间，有的没有照片摄影者或提供单位，部分图片关键信息在正文和图片说明中均无相关介绍。此外，还存在图片选择缺乏代表性、图片质量不高等问题。各地应积极拓宽渠道，广泛发动群众提供老照片。甄选年代久远和不同题材的历史事件、人物和老照片（包括农村旧貌、社会活动、生产活动、家庭活动等方面）入文，另可新增物产、婚丧习俗、宗教信仰、传统食物、制作工艺技艺、民俗活动、人物等题材的图片，丰富选材。在总纂时要全书统筹，避免相同或相似照片多处出现。慎选族谱图片，如选用，宜注重于旧谱，现代新修族谱一般不上图。严格执行图片技术要素要求，图片像素要求是500万以上，像素越高越好；图片大小在3M以上。图片说明尽量做到文图呼应，图片信息在文中未提及的，在图片说明中应有相关介绍。在提交相关图照资料时，务必提交原图文件包。

　　（二）严格标准要求

　　严格执行普查表及编纂规范要求，特别是人物、荣誉、历史事件的选录，不随意降低、提高标准或扩大、缩小范围，收录截止时间为2015年12月31日。如人物，对收录人物必须表述其入选缘由，不符合标准要求或无法列明缘由的不记。此外，人物内容较多的，应精选或采取详略结合的方式编写，着重写代表性人物，其他人物只记主要身份，不必每个都详述其生平和事迹。对于其中情况不明、身份不清、影响不大者不必记载。对侨居海外捐资支持家乡建设的东南亚华侨，不必记具体人名和数额。对拟编入《全粤村情》人物要严格把关，应在村里公示并说明收录标准；出版前应退回本人或其家属及相关部门核准史实。人物收录以正面人物为主，反面人物除有重大社会影响的，一般不收录。鼓励创新方式方法，采用灵活措施贯彻落实对文图题材、内容、质量的标准要求。

　　（三）细琢文字，行文必须符合相关规范

　　普查表和文稿存在语言不够简练、行文不规范的问题。如修饰语、虚词、助词等过多使用；一些民间掌故传说，动辄几千字；一些空洞的宣传语，当地方言、口语或文言文，繁体字、错别字、漏字、多字及句法错误时有出现；部分纪年、数量词、标点使用不准确；用词不当，前后矛盾，文稿内容表述呈格式化，历史称谓不符合要求等也有发生。各地应加强对相关出版物编纂规范和《<全粤村情——广东省自然村落历史人文调查>编纂规范》的学习，强化编审、校对，斟酌文字、语句，切实提高文稿质量，减少硬伤。加强全文通读与核查，仔细甄别史料来源，深入考证。同时锤炼语言，力争语言简洁平实，如“掌故传说”只记故事梗概即可，非村落特色内容可简要记述。精雕细琢语言，千锤百炼文字，力求字字珠玑，句句不虚、不空、不假，有理有据，务必做到不出现政治问题、不出现硬伤、不出现常识性和史实性错误。

　　三、拓宽渠道，突出特色

　　   （一）查漏补缺，解决缺项和信息不全问题

　　拓宽资料来源渠道，除通过书籍、网络收集相关材料外，还应进行实地考察和考究，深入挖掘缺项内容，按照“能查尽查”原则，尽量增补，如历史事件；再如属县级以上文物保护单位的传统民居、宗祠等建筑不要漏记建筑特色，可利用第三次全国文物普查资料。对关键词语、主要人物等要做好补充说明。

　　（二）突出特色，避免千村一面

　　把握全局，统筹全篇，整合资源，深入挖掘自然村的独具特点，特别是对雷同内容更要在同中求异上下功夫，可通过选材、记述侧重点、详略、文图、语言内容调整等不同方式表现相同内容，以体现其独特之处，展现村落独特风貌。如历史事件，应选录对村落发展有重大影响或反映村落特色、有资政借鉴意义的历史事件，普遍性、没有重大影响的事件不记，积极增选古代的重要事件。

　　四、加强督导，确保进度

　　全省自然村落历史人文普查工作时间紧、任务重，各级普查机构要切实加强业务指导和把关，履行相关督导职责，特别是对进度和质量，树立全局观念，不拖全省后腿。省普查工作小组将开展普查工作专项督导活动，并对全省工作进度按月进行通报。普查进度慢的地区，要采取有力行动，借鉴先进地区经验，制定有效工作方案，务必把进度赶上去。普查进度快的地区，要确保质量，及时进行复核，尽快全面完成《全粤村情》出版。

　　    2017年全省计划完成《全粤村情》出版稿200册。其中，第一季度各市务必完成首批《全粤村情》送出版稿，并附各级审查验收表报送至省地方志办。

　　请各地按照通知精神，认真对照检查，及时发现整改问题，务必将普查工作和《全粤村情》编纂工作相关要求、规范、办法落实到位。

　　广东省人民政府地方志办公室

　　                                2017年2月6日