发布时间:2021-08-02
盐田区档案局、档案馆认真落实市、区疫情防控指挥部工作部署要求,在“5.21”疫情以来,自觉履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,主动对接区疫情防控指挥部办公室,同步开展疫情防控档案资料的收集归档工作,为盐田抗“疫”贡献档案力量。
一是主动服务,建立机制。盐田区“5.21”疫情发生以后,区委区政府第一时间启动应急响应,成立“5.21”疫情防控总指挥部,盐田港区现场、各街道现场指挥部,各条战疫战线、各责任机构以最快速度开展应急处置。大量文件材料随即产生,区档案局、区档案馆闻令而动,积极投身疫情防控文件材料收集归档工作。协助盐田区新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部办公室印发《关于开展“5.21”疫情防控资料收集归档工作的通知》,在“5.21”疫情防控总指挥部设档案工作小组,组建“5.21”疫情防控档案管理工作网络,明确责任单位、第一责任人和兼职档案员,为疫情防控档案应收尽收、应归尽归打下良好基础。
二是主动靠前,全程保障。按照国家、省、市有关疫情防控档案工作要求,区档案馆牵头更新《深圳市盐田区新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部办公室档案管理工作方案》,明确归档范围和整理方法,派出2名业务骨干到区疫情防控指挥部开展档案收集整理工作,并指导区疫情防控指挥部办公室各组、各专班、各成员单位开展文件、声像、实物材料的收集。截至7月底,收集疫情防控各类文件材料2080件、照片1740张、视频资料约100小时、实物6件,疫情防控工作大事记1000余条。整理归档文书档案1667件,实物档案6件,声像档案1816件,大事记279条。同时,区档案馆摄影小组24小时奋战,参与区疫情防控指挥部重大决策和重要活动,记录采集疫情防控工作第一手声像资料,完成拍摄任务115次,整理照片1327张;档案查阅利用岗位积极配合,服务疫情防控工作,采取值班制,在晚上及周末提供档案、现行文件的查阅利用服务。7月5日,疫情防控转入常态化后,区档案馆及时将档案接收进馆,妥善安全保管,以解决区疫情防控指挥部作为临时机构,抽调人员不稳定、保管场所不达标等问题。
三是主动总结,服务大局。按照市、区疫情防控指挥部办公室部署,区档案部门及时开展总结归纳工作,并协助各组、各专班、各成员单位梳理文件材料,使其建立完善相关工作台账,形成条理清晰、架构完整、内容详实的规章制度工作记录,同时,区档案部门也举一反三,查缺补漏,认真总结经验,形成重大活动档案管理工作指导协调机制,为今后重大活动和突发事件档案的科学管理提供依据经验。