(负责对区内政务活动、区域面貌、重点项目建设及馆内各类活动进行全程跟踪摄影（约800次），拍摄完成后按音像档案整理、管理标准对内容进行整理、分类、归档、保存及查阅利用服务。根据工作安排，协助完成其他与影像资料管理或其他相关辅助性工作任务。)
一、项目名称：盐田区档案馆政务活动拍摄及照片整理归档服务项目
二、预算金额（超出预算金额或最高限价的采购文件无效）：人民币30（含）万元。
三、采购需求：
（一）主要任务：负责对区内政务活动、区域面貌、重点项目建设及馆内各类活动进行全程跟踪摄影（约800次），拍摄完成后按音像档案整理、管理标准对内容进行整理、分类、归档、保存及查阅利用服务。根据工作安排，协助完成其他与影像资料管理或其他相关辅助性工作任务。
（二）项目开展时间：2026年1月至12月（以合同签订时间为准）
四、投标人资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资质要求（由供应商作出承诺声明）;
（二）具有独立法定代表人资格或具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照或事业单位法定代表人证书等法定代表人证明扫描件，原件备查。分支机构参与投标的，须同时提供总公司授权文件且授权书载明其民事责任由总公司承担）;
（三）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商作出承诺声明）；
（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商作出承诺声明）;
（五）不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为（由供应商作出承诺声明）;
（六）单位法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险以及存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（由供应商作出承诺声明，并提供《供应商基本情况表》）。
五、供应商提供采购文件主要内容（需盖公章）
（一）采购方案（含供应商基本情况介绍、履行采购项目的工作方式、内容及费用明细等）；
（二）供应商资质证明材料及联系方式；
（三）公司法定代表人的身份证复印件；
（四）法定代表人授权委托书；
（五）符合资质要求的承诺函；
（六）符合项目服务要求的证明材料等；
（七）供应商基本情况表。
六、评定方式:
本项目采用综合评分法确定中标供应商，评分总分为100分，各评分因素权重及规则如下：
评分因素 |
评分规则 |
权重 |
评分范围 |
价格 |
1. 本项目设最高投标限价人民币30万元（含），投标报价超过最高投标限价的，视为无效投标；
2. 采用低价优先法计算价格分：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分；
3. 其他投标人价格分计算公式：价格项得分 =（评标基准价/投标公司有效报价）×100%×10；
4. 若评标小组认为投标人报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，可能影响服务质量或诚信履约的，可要求其在合理时间内提供书面说明及相关证明材料，无法证明合理性的，视为无效投标。 |
10 |
0-10 |
项目实施方案评价 |
投标供应商制定的实施方案应包含对本项目的理解、整体规划、人员管理、工作措施、工作方法、工作流程等。
经评审小组评定：
①优：方案全面完善，详尽具体、科学合理、可行性强，充分满足档案馆政务服务摄影及照片整理的应用需求，得30分；
②良：方案比较全面完善，有一定针对性、一定可操作性，比较满足档案馆政务服务摄影及照片整理的应用需求，得20分；
③中：方案一般，针对性和可操作性一般，基本满足档案馆政务服务摄影及照片整理的应用需求，得10分；
④差：方案不全面不完善，无设计目标，不满足档案馆政务服务摄影及照片整理的应用需求，得5分；
⑤未提供方案的不得分。 |
30 |
0-30 |
质量保障措施及方案 |
针对项目实际情况提供质量 （完成时间、照片质量、档案安全）
的方案。经评审小组评定：
①优：有详细完善的质量保障措施及方案，并且方案具有针对性，可操作性强。其中，完成时间符合档案馆限期要求，时间安排合理妥当；照片质量能满足政务摄影规范、后期处理标准、分类归档要求；严守档案保密规定，保证照片拍摄、处理、存储、归档过程中的所有档案资料不泄漏、不外传，做到不截留、不留存，得30分；
②良：有具体的质量保障措施及方案，但方案针对性不足，且质量未能满足全部要求，得20分；
③中：有具体的质量保障措施及方案，但方案无针对性，且时间安排不够合理，照片质量无法保证，得10分；
④差：没有具体的质量保障措施及方案，且存在档案泄密风险，得5分；
⑤未提供措施和方案的本项不得分。 |
30 |
0-30 |
服务承诺 |
（一）评分内容：投标人需提供包含以下全部5项内容的服务承诺：
1. 承诺安排专人与档案馆对接，沟通日常摄影及照片整理工作，安排2位或以上摄影师开展工作，持续推进项目；2. 承诺项目开展后提供详细工作安排，定期向档案馆报告工作进度（含已完成拍摄数量及质量、照片处理进度、归档情况等）；3. 承诺服务团队稳定，更换服务人员需提前10个工作日告知档案馆，并补充同等资质人员参与项目；4.承诺在项目开展过程中，所有拍摄照片的著作权、署名权及其他相关知识产权归档案馆所有；5.
承诺提供项目相关情况咨询服务；
（二）评分依据：提供包含上述全部5项内容的承诺（格式自定）的，得5分；未提供承诺或承诺内容不满足要求的，不得分。 |
5 |
0-5 |
售后承诺及违约责任承诺 |
（一）评分内容：投标人需提供包含以下两类承诺的承诺函：1. 售后承诺：承诺服务期满后主动提供本项目摄影及照片整理全套成果资料（含原始照片、处理后照片、归档文件等），与档案馆完成交接并协助做好资料归档，承担本项目相关知识产权纠纷；2. 违约责任承诺：承诺人员按投标文件配置、服务质量达招标文件要求、工作按投标方案执行、做好档案安全保密管理、保证提交材料真实性，并明确违反上述承诺需承担的责任；
（二）评分依据：提供包含上述两类承诺的承诺函（格式自拟）的，得 5 分；不提供的，不得分。 |
5 |
0-5 |
公司资质 |
1. 摄影团队（含摄影师、后期修图师、项目协调人员）规模：12人及以上得6分，团队人数每减少2人扣1分，最低得0分。
2. 同类项目业绩：提供 2023年1月1 日至本项目截标之日内所签订的档案馆摄影服务、照片整理等同类项目合同，每提供 1 个得 1 分，最高得6分。要求提供项目成果照片（含简介）、合同关键信息（包括但不限于合同标的、签订时间、双方签章页）作为得分依据，通过合同关键信息无法判断是否得分的，一律作不得分处理。
3.项目负责人资质：拟安排的项目负责人为投标人自有员工（以近三个月任意一个月投标人缴纳的社保证明为准，供应商成立不足三个月的提供成立情况说明函、退休返聘人员提供说明函即可，无需社保证明）的，得3分；非自有员工的，不得分。 |
15 |
0-15 |
诚信情况 |
供应商须提供《诚信承诺声明》作为证明材料，供应商须为承诺声明的真实性负责，若有虚假承诺，视同提供虚假资料，将依法承担相应法律责任。 |
5 |
0-5 |
七、公告期限
2025年12月10日-12日
八、供应商提交采购文件截止时间、评审时间和地点
1.提交采购文件截止时间：2025年12月12日18：00。
2.采购文件提交方式：请将扫描文件通过电子邮件方式发送至dajsfw@yantian.gov.cn。
3.采购评审时间和地点：定于2025年12月15日上午10点（北京时间）在盐田区档案馆进行项目评审。
九、本单位负责对项目的询问、质疑和投诉进行处理。
联系人：罗工
联系方式：0755-88170500
地址：深盐路2128号盐田区档案馆204室
附件：
1．供应商基本情况表.doc
