一、项目基本情况

　　项目名称：深圳市盐田区行政中心多媒体会议室会议保障服务项目

　　预算金额：57.00万元。

　　采购需求：为做好盐田区行政中心多媒体会议室保障服务工作，现拟采购盐田区行政中心多媒体会议室会议保障服务项目，服务期一年（2025.3-2026.3），供应商要求具备所含设备的年度运维服务能力，且在盐田有服务保障人员（或投标人承诺中标后能保证在盐田区有服务保障人员），能够配合省市会议部门进行设备联调及具备有效沟通渠道。

　　二、本项目不接受联合体投标。

　　（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资质要求（由供应商作出承诺声明）；

　　(二)具有独立法人资格或法人的分支机构(提供营业执照或事业单位法人证等扫描件，原件备查)；

　　（三）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商作出承诺声明）；

　　（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商作出承诺声明）；

　　（五）不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为（由供应商作出承诺声明）；

　　（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（由供应商作出承诺声明）。

　　三、其他服务要求

　　盐田区行政中心多媒体会议室包括：十二楼东会议室、1104会议室、1004会议室、十二楼西会议室、1124会议室、1188会议室、521会议室以及其他采购人要求临时或长期进行会议保障工作的会议室。会议室多媒体系统涉及多套专业系统、多种设备，为了保障会议室的正常使用，供应商服务范围如下：

　　1、保障在以上所有会议室召开的电视电话会议、全区性会议、部门会议等各类会议的顺利进行，包括提前进行会议部署安排调试工作，会中会议保障工作，会后会场整理工作以及配合会议室建设单位完成会议系统的巡检、安装、调试等与会议室多媒体系统有关的所有相关工作；

　　2、落实日常会议室会议系统硬件软件的检查工作，如出现问题及时上报或保修；

　　3、响应时间：工作日（周一至周五9:00-19:00）实现10分钟内到达会议现场保障会议，非工作日工作时间段实现30分钟内到达会议现场做好会议保障；

　　4、能与省市视频会议连线端有较好的沟通渠道。

　　四、供应商提供采购文件主要内容（需盖公章）

　　（一）采购方案（含供应商基本情况介绍、履行采购项目的工作方式、内容及费用明细等）；

　　（二）供应商资质证明材料及联系方式；

　　（三）公司法定代表人的身份证复印件；

　　（四）法定代表人授权委托书；

　　（五）符合资质要求的承诺函；

　　（六）符合项目服务要求的证明材料等；

　　（七）采购人要求的其他材料。

　　五、评定方式:综合评分法

　　六、公告期限

　　2025年2月25日至2025年2月28日。

　　七、供应商提交采购文件截止时间、评审时间和地点

　　1.提交采购文件截止时间：2025年2月28日18:00前。 

　　2.采购文件提交方式：纸质盖章或电子版。请有意向供应商在截止时间前，将“四、供应商提供采购文件主要内容（需盖公章）”中所有材料，按照序号进行编排，可将盖章扫描件打包发送至shalm@yantian.gov.cn，或将纸质文档原件提交至盐田区档案馆304办公室。文件不齐全、内容不对应的视为无效材料。

　　八、本单位负责对项目的询问、质疑和投诉进行处理。

　　联系人：沙路明

　　联系方式：13823337833

　　地　址：深圳市盐田区深盐路2088号盐田区档案馆3楼

　　九、评审评分规则

　　（采购人可根据项目实际需求增减、修改评分因素。）

　　盐田区政务服务中心

　　2025年2月25日