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深圳市盐田区人民政府

盐田区举办“智慧机关”系统专题培训会

来源:盐田区机关事务管理局发布时间:2026-05-28

  经过为期两个月的试运行和全面优化完善,盐田区“智慧机关”系统已具备正式上线运行条件。为确保各单位熟练掌握系统操作、高效使用各项功能,近日,盐田区机关事务管理局组织召开“智慧机关系统上线运行培训会”。全区各单位办公室主任及相关业务骨干参加培训。

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  区机关事务局相关负责人介绍了“智慧机关”系统的建设背景与总体目标。该系统旨在借助信息化、智能化手段,实现机关事务管理的标准化、协同化和高效化,提升服务保障水平和管理决策能力。试运行期间,收集了各单位反馈的问题与建议,项目团队逐一分析、分类处置,重点在界面友好性、流程便捷性和数据安全性等方面进行了针对性优化。目前系统各项功能运行稳定,安全防护措施到位,已达到全面上线要求。

  此次培训围绕“智慧机关”系统核心模块进行了详细讲解和现场演示。内容涵盖接待用餐管理、公务用车申请、邀约访客、设施设备报修、会议室预约五大核心功能模块,并结合实际案例,分步骤展示了用户登录、权限设置、表单填报、审批流转、数据查询等关键操作流程。针对不同岗位角色,技术人员还梳理了常见问题及处理办法,帮助参训人员快速掌握使用要领。

  下一步,区机关事务局将紧跟“智慧机关”系统正式运行情况,密切关注各单位使用反馈,持续为各单位提供技术支持和业务指导,确保系统“接得住、用得好、管得牢”,以数字化手段助推机关事务工作提质增效。



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