来源:盐田区人力资源局发布时间:2026-06-15
一、项目基本情况
(一)项目名称:中国深圳创新创业大赛第十届国际赛西班牙巴塞罗那分站赛赛事承办服务
(二)预算金额(超出预算金额或最高限价的采购文件无效):不超过人民币95万元
(三)采购需求:协助采购单位顺利开展第十届深创赛西班牙巴塞罗那分站赛相关赛事工作,服务范围包括赛事工作统筹、赛事宣传、项目征集与筛选、组织赛前培训、邀请评委、西班牙巴塞罗那分站赛初赛赛事执行、西班牙巴塞罗那分站赛决赛赛事执行、持续开展项目落地对接、奖金发放等,协助做好政务团赴海外参加宣传推介、人才交流活动及相关参访活动安排,做好参访点对接,沟通参访内容及主要接访负责人,制定海外参访计划。
(四)工作指标要求
1.顺利举办西班牙巴塞罗那分站赛,征集至少150个优质项目报名参赛。
2.协助组织政务团赴海外参加宣传推介活动和项目考察活动,举办不少于2-3场人才对接活动。
3.按采购单位要求收集海外人才线索。
(五)项目的技术标准或服务内容、采购数量以及采购人认为必要的其他内容
1.服务内容
(1)赛事方案制定。承办机构需制定承办的西班牙巴塞罗那分站赛赛事细化方案(包括海外分站赛初赛及决赛)、赛事详细项目预算、现场策划方案、宣传推广方案等。于合同签订后10个工作日内提交赛事方案、项目概算等,并于每个阶段赛事开始前5个工作日内提交该阶段赛事具体实施方案、宣传推广方案等。
(2)赛事沟通协调。对接大赛组委会,落实各项办赛要求,反馈和报告盐田区承办赛事的相关情况,确保盐田区承办赛事符合大赛总体要求,涉及各阶段赛事实施方案、宣传方案、赛事流程、评审规则、评审专家、评审视频、评审结果等材料需报大赛组委会审定及备案;对接采购单位每周召开一次沟通协调会,包括但不限于以现场会议报告、每周周报等形式进行每周的赛事工作汇报。
(3)项目征集与分析。承办机构需利用西班牙巴塞罗那分站赛当地资源,通过传统媒体或网络新媒体积极宣传推广本次大赛,与西班牙巴塞罗那当地及周边地区的知名高校、科研院所、孵化器、产业园区、行业协会和投资机构合作,推介邀请相关创新创业项目进行参赛,需在报名时间截止前招募不少于150个有效优质项目,收集符合国家重大人才工程条件的人选资料。项目数量、报名截止时间等相关内容以大赛组委会要求为准。承办机构需及时与选手确认报名情况如项目名称、最终报名状态、报名人数、报名人员等信息,并及时将项目征集结果反馈给采购单位。
(4)参赛项目审核。选派具有外语特长、海外工作经验、项目审核经验、熟悉产业发展情况的工作人员,开展阶段性审核,掌握项目概况,高标准、严要求把控项目征集质量,防止弄虚作假,确保参赛项目符合参赛要求(参赛条件符合且无重复报名、往届未获奖等,结合赛事报名系统中的参赛须知和大赛选手手册要求对项目进行把控),对标历届获奖项目情况,在创新性、落地性、获奖潜力及商业价值等方面综合评估项目质量。
(5)评审专家团队组建。建立一支权威、具有社会影响力和号召力的专业评审顾问团,为参赛团队从产品思维、技术支撑、创业素养和产业链等领域全方位赋能。
(6)赛事组织执行。
西班牙巴塞罗那分站赛分为初赛和决赛两个阶段。
①西班牙巴塞罗那分站赛初赛采用通讯评审的模式进行。承办机构需组织专家对项目进行通讯评审,每个项目不少于5名专家评审,其中投资专家不少于3名。根据项目初赛的成绩,由高至低排序,各行业排名前3名的项目晋级西班牙巴塞罗那分站赛决赛。初赛后出具项目遴选和人才遴选报告。
②西班牙巴塞罗那分站赛决赛。西班牙巴塞罗那分站赛决赛采用“线下+线上”相结合的方式,线下由赛事承办机构在分站赛区举办,线上组织专家评审,并通过线上联网方式同步开展赛事相关工作。比赛采用英语答辩(PPT中英双语字幕)的形式进行评审,每个项目比赛时间15分钟(汇报8分钟,评委问答7分钟)。评委不少于7名,其中外国评委原则上不少于1名。评委须体现权威性、国际性、专业性、比例均衡性,其中不少于4名投资机构的高管、1名高校或科研机构专家(正教授或研究员及以上)。根据决赛的成绩,由高至低排序,评选出西班牙巴塞罗那分站赛决赛一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。根据各行业评分高低排名,决出各行业排前2名的优胜项目。如遇地缘政治等因素影响,西班牙巴塞罗那分站赛决赛可采取线上形式进行。
③按赛事要求组织专家进行评审,涉及各阶段赛事实施方案、宣传方案、赛事流程、评审规则、评审专家、评审视频、评审结果等材料需报大赛组委会审定及备案。
(7)赛事整体服务。一是根据西班牙巴塞罗那分站赛所在时区,合理安排分站赛决赛比赛时间。二是负责赛事前期宣传发动、整理及翻译参赛项目资料、邀请各相关行业领域专家(包括但不限于投资专家、行业专家)对参赛项目进行评审,确保各赛事环节顺利进行。三是西班牙巴塞罗那分站赛决赛必须提供高水平和精准同声传译翻译服务,对赛事评审进行全程录制。四是邀请嘉宾现场观赛,嘉宾包括但不限于当地大使馆科技参赞、当地政要、学术界权威(如院士、诺奖得主等)和行业专家、企业代表、投资专家等。
(8)赛事物料制作及布置。负责大赛整体物料设计及制作,包括但不限于比赛现场的物料布置、会务资料准备等。根据深创赛国际赛设计元素,结合西班牙巴塞罗那分站赛城市风格进行横幅、电子海报、主画面等物料设计及制作。同时,承办机构负责制定活动实施细化方案、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。
(9)赛事场地租赁。负责提前考察、预定、租赁比赛场地,确保场地设备、设施、服务等符合赛事要求,并与场地方保持及时沟通。
(10)赛事设备租赁及维护。负责赛事所需设备的租赁、维护等,提供比赛所需设备,并提前对相应设备和网络进行调试,对整体流程进行彩排,不得在正式比赛过程中出现任何黑屏、设备故障等问题,同时需得做好应急预案,确保赛事顺利进行。
(11)赛事现场接待。现场接待嘉宾,告知整体会议议程及评审方式,确保每位专家明确了解整体赛事评审要求,并协助接待出席领导。
(12)赛事辅导培训。赛程中持续开展赛前辅导,协助选手在商业计划书撰写,路演策略,答辩技巧等方面持续提升实力。对晋级西班牙巴塞罗那分站赛决赛的项目团队开展赛前辅导与培训,对选手进行专门的一对一培训和辅导,为选手介绍有关赛制、决赛流程、路演PPT制作有关要求,根据选手需求提供相关建议,帮助选手提炼项目特色和亮点。辅导培训的时长原则上累计应不少于1天,赛事辅导培训的考核以晋级选手的现场展示效果为标准。
(13)宣传报道。对西班牙巴塞罗那分站赛进行赛前、赛中、赛后宣传报道。通过海外当地官媒、大赛网站等国际国内媒体平台多方面向社会宣传赛事实况,同时在西班牙巴塞罗那分站赛推广盐田区优越的创新创业环境、人才发展环境等。
(14)赛事视频录制。对西班牙巴塞罗那分站赛决赛评审进行全程录制,制作成符合国内视频格式要求的视频,时长以赛事现场情况为准。上述成片要求以数字高清摄像机拍摄,画面清晰,声音清楚,mp4格式(1920*1080全高清模式、20M码率)。
(15)协助组织政务团赴海外参加宣传推介活动、项目考察活动及人才交流活动。协助采购单位开展海外有关外事活动报批及业务办理,开展领事机构、国际组织、留学生的对接和协调工作,挖掘海外办赛地区科研院所、产业园区、重点企业、商协会等有意向与盐田区建立合作交流的单位,密切对接盐田区相关单位与出访地区交流意向及回访诉求,制定西班牙巴塞罗那分站赛推介、召开意向项目闭门会、参访交流、海外人才对接会等活动方案,包括明确海外参访计划,制定参访安排日程,规划参访路线,做好参访会议组织及材料准备,密切对接接访单位负责人等。承办单位项目负责人或中高层的主要负责人陪同政务团前往海外组织开展宣传推介活动及安排参访工作,至少安排1名熟悉当地情况的工作专员全程陪同参访。
(16)协助发放选手奖金。协助与获奖选手签订领奖协议,核准获奖选手提供的信息真实准确有效无误,协助收集获奖选手申领奖金的相关资料和办理有关手续,完成奖金发放。
(17)赛事总结。大赛结束后30个工作日内提交大赛工作总结,包括但不限于大赛的组织实施、宣传推介、参赛项目的组织发动、活动现场的安排、大赛现场服务、大赛成果及带给盐田区的成效、存在问题及不足等各方面,工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精练、数据准确、突出大赛的重点和亮点。
(18)资料留存。包括但不限于做好赛事各阶段所有的文字、图片、视频、设计样稿等资料分类整理、保存留档工作,并在赛事结束后30个工作日内打包提交给采购单位。
(19)协助赛后服务。西班牙巴塞罗那分站赛决赛后提供收集获奖选手信息及参赛文件等赛后服务,并于赛后协助开展政策解读会、融资对接会、推介会、讲座论坛等各类交流活动,组织选手与深圳市和盐田区创业服务机构、创业园区、孵化器、投资机构、优秀企业等进行对接,积极推动项目落地。协助组织所有晋级项目按要求参加行业决赛和总决赛,以及协助组织符合条件的选手来深参加考察活动。
(20)人才线索收集。按采购单位要求收集海外人才线索。
(21)其他事项。承办机构负责所有阶段赛事现场的安全保障工作。提前摸清西班牙巴塞罗那分站赛区前沿科技领域具备丰富创新资源的高校和园区、孵化器等,以及匹配赛道的各大高校实验室、创新中心,定向开展对接合作。配合大赛组委会在赛事期间组织优秀选手参加项目对接等系列活动。在赛事期间协助进行境外投资推广和创新创业交流活动。
2.人员要求
承办单位应在西班牙巴塞罗那分站赛赛事服务期间,安排1位项目负责人,和5人以上团队(不含项目负责人)专门负责活动策划与执行,团队中应至少有1人具备英语交流及翻译能力。
3.投入设施要求
赛事筹备期间,与海外执行人员可随时开展线上视频会议。海外办赛期间,应按照市组委会及采购单位要求设置摄影摄像、同声传译、灯光音响、高清屏幕、打分系统等设施设备,保障赛事顺利进行。
4.其他要求
(1)承办单位应举办过有市级或以上的国际性创新创业赛事、活动;具有比较丰富的海外合作资源,尤其是西班牙当地资源,包括但不限于:当地大使或领事馆、政府机构、企业、高校、投融资机构、科研机构、学会协会、华人留学生圈层、孵化器、相关展馆、创新平台等。项目征集、参访安排、赛事现场执行等重点工作出现进度缓慢或者突发情况时,应具备提供应对措施及相关的合理化建议能力,确保活动顺利开展。
(2)项目征集阶段应对标历届获奖项目情况,严格把控项目质量,征集优质项目参赛。政务团赴海外参加宣传推介活动及相关参访活动期间,承办单位应安排其项目负责人或中高层以上的主要负责人前往西班牙巴塞罗那协助组织开展相关活动。
(3)承办单位应根据项目需要配备项目负责人及项目团队。
(六)采购方式:公开征集
(七)合同履行期限:自合同签订之日起至2027年3月31日
(八)本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资质要求(由供应商作出承诺声明);
(二)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照或事业单位法人证书等法人证明扫描件,原件备查。分支机构参与投标的,须同时提供总公司授权文件且授权书载明其民事责任由总公司承担);
(三)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商作出承诺声明);
(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商作出承诺声明);
(五)不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》(深财规〔2023〕3号)列明的严重违法失信行为(由供应商作出承诺声明);
(六)单位法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险以及存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(由供应商作出承诺声明,并提供《供应商基本情况表》)。
采购人将对供应商进行资格审查,资格审查不通过不得参与本次采购活动。
三、供应商提供投标文件主要内容(需盖公章、骑缝章)
(一)采购方案(含供应商基本情况介绍、履行采购项目的工作方式、内容及费用明细等);
(二)供应商资质证明材料及联系方式;
(三)公司法定代表人的身份证复印件;
(四)法定代表人授权委托书;
(五)符合资质要求的承诺函;
(六)符合项目服务要求的证明材料等;
(七)供应商基本情况表;
(八)采购人要求的其他材料。
四、评定方式
综合评分法,是指投标文件满足采购文件全部实质性要求, 且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
五、公告期限
2026年6月15日至2026年6月17日。
六、供应商提交投标文件截止时间、评审时间和地点
(一) 提交投标文件截止时间:2026年6月17日 18:00
(二)投标文件提交方式:纸质文件(需加盖公章、骑缝章) 现场递交或邮寄至深圳市盐田区沙盐路3018号盐田现代产业文化中心A座1120办公室,温先生,25169335;或电子版文件(加盖公章、骑缝章的PDF格式扫描件)发送至rlzypzk@yantian.gov.cn。为避免邮寄或快递未按时送达,投标人邮寄或快递投标文件的,应确保在投标文件递交截止时间之前送达指定地点,并及时与收件人联系确认是否收到投标文件(邮寄或快递方式的递交时间为送达由我方代表签收的时间),逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
注:若投标人提供纸质投标文件,应提供一正四副,共计五份投标文件。
(三)开标时间:定于2026年6月18日 14:30。
(四)开标地点:深圳市盐田区沙头角街道沙盐路3018 号现代产业服务中心A座11楼会议室)。
(五)投标人如果有特殊情况需撤标的,请在开标前一天以书面形式通知深圳市盐田区人力资源局。
七、评审评分规则
八、其他事项
(一)报价要求
1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由响应人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中选,报价总价作为供应商与采购人签定的合同金额,合同期限内不做调整;
2.响应人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标;
3.响应人的报价不得超过项目预算金额;
4.响应人的报价,应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以响应人最终提出的综合单价或者总价为依据;
5.除非采购人通过修改采购文件予以更正,否则,响应人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价;
6.响应人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限延长申请将不获批准;
7.响应人不得期望通过索赔等方式获取报价补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案,并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各响应人在报价时,应充分考虑报价的风险。
(二)其他要求
1.提供营业执照、社会团体法人登记证书等扫描件;
2.提供法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员三个月内社保证明,且其社保为投标公司购买。如有特殊情况,法定代表人名下有多家公司,未在投标公司购买社保的情况,可另外出具书面证明;
3.提供能独立完成本次项目资质证明材料(包括但不限于资质荣誉、合作过的合同及项目现场能体现承办单位的照片);
4.提供项目方案及项目执行安排、报价单。
注:以上资料请加盖公章。
九、采购人联系方式
采购人: 深圳市盐田区人力资源局
地址:深圳市盐田区沙盐路 3018 号盐田现代产业文化中心11楼
联系人:温先生
联系电话:0755-25169335
附件:1.供应商基本情况表
2.投标及履约承诺函
3.法定代表人(负责人)证明书
4.投标文件签署授权委托书
深圳市盐田区人力资源局
2026 年6月15日
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