一、投标须知

　　盐田区图书馆2023年进口原版图书（含外文及港台）采购项目的潜在投标人应在“盐田区政府在线”、“盐田区图书馆官网”获取招标需求/文件，并于 2023年4月3日12点（北京时间）前递交纸质版和电子版投标文件。

　　二、项目基本信息

　　项目编号：SZYTLIB20230328

　　项目名称：盐田区图书馆2023年进口原版图书（含外文及港台）采购项目

　　预算金额：10万元（人民币）

　　最高限价：10万元（人民币）

　　三、项目采购需求

　　（一）采购内容

　　本项目采购内容为2023年进口原版图书，要求中标投标人须按照盐田区图书馆的需求，实施特色文献、进口文献的采购供货、加工、配送等服务，丰富特藏文献资源馆藏建设，满足读者特色资源服务需求。

　　（二）服务期限

　　1.服务期限：本项目服务周期为合同签订之日起至2023年12月31日，若本项目结算金额达到最高限价，则本项目结算终止。

　　2.服务质保期：合同签订之日起1年。质保期内如因加工、编目、文献供货质量等原因，导致图书需要退换货或重新加工，投标人应免费予以响应和服务。

　　（三）书目征订需求

　　1.采购范围为采购人指定的2022年以后出版的进口原版图书，包括但不限于外文及港台图书。

　　2.投标人需免费提供各国以英语语种出版的各类型图书目录，各地区（主要指东南亚及港澳台地区）以中文语种出版的各类型图书目录，并根据采购人需求搜集、提供采购人指定类别的图书目录。

　　3.投标人必须遵守国家相关法律法规，提供的外文原版书目必须经新闻出版部门审批并备案，保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的知识产权、进货来源负相应的法律责任。

　　（四）供货及配送要求

　　1.投标人应按采购人指定清单进行采购，并在收到采购人正式订单后及时整理、汇总、反馈订单处理信息，派专人负责管理，随时监控跟踪订单的执行情况，主动进行查询和催缺，确保在规定时间完成供货。因出版社变更新版图书的应及时通知采购人，经采购人同意后方可更换。

　　2.投标人提供图书应保证97%以上的到货率。

　　3.采购人在验收前，可在供书清单中挑选出不符合馆藏的品种替换成采购人荐购的图书 (以图书的定价为标准等价更换,汇率变化等因素导致的成本变化都由投标人负责承担),替换图书品种总数控制在采购清单品种10%以内，用于替换而清退或取消征订的图书不纳入到货率计算。

　　4.投标人有责任妥善包装图书，任何由于投标人包装不善或运送不当造成的损失由投标人承担。投标人将采购人所订原版外文纸质图书免费送到图书馆指定地点，同时提供电子发货清单、分包清单。发送图书之前，预先电话通知采购人，送货需在工作日，方便采购人准备接货。

　　（五）编目及其他要求

　　1.投标人有专业编制书目的队伍，需提供符合图书馆城要求的标准、规范、著录详尽、准确的CNMARC和USMARC编目数据，提供免费编目服务，港台图书书目质量符合CNMARC规范，外文图书书目质量符合USMARC规范和CALISl标准。

　　2.投标人提供多种书目展示便于采购人选书，包括但不限于经营场所选书、进口书展选书、邮寄样书等方式。

　　3.投标人能为采购人提供书目简介、作者简介、深度书评信息等内容，便于采购人后续宣传推广。

　　4.服务期结束，投标人需出具服务总结报告。

　　四、投标人资格要求

　　（一）投标方具备独立法人资格，具备有效的《出版物经营许可证》、《出版物进口许可经营证》（投标文件中须提供许可证扫描件，原件备查）。如不具备上述相关资格，则直接按废标处理。

　　（二）投标方遵守并符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。

　　（三）本项目不接受联合体招标。

　　五、投标文件要求

　　1.开标一览表

　　2.资格文件：投标函、法定代表人（负责人）证明书、投标文件签署授权委托书、投标人情况及资格证明文件。

　　3.同类项目业绩：提供2021年1月1日至投标截止日合同总价在10万元以上的进口原版图书采购业绩5个以上，附相关证明材料。

　　4.进货渠道证明：提供境外出版发行机构的合作证明（协议或授权书）10份以上。

　　5.技术部分：

　　（1）项目报价：

　　本项目实行统（同）一折扣率报价，即合同期间投标方所供所有图书的执行价相对码洋价的相同折扣率，非平均折扣率，本项目涉及的服务均要求提供，采购单位不在折扣书价外另行支付费用。开标一览表“投标总价（人民币/元）”一栏应填写折扣率的数值（该折扣率应与“项目报价表”中的折扣率一致），如折扣率为“80％” 请填写“0.80”。折扣率最多只允许精确到小数点后两位。

　　（2）需求偏离表：针对本公告需求的第三至第五点逐点进行响应，并提供相关证明材料和承诺。

　　（3）服务方案及保障：投标人须针对书目征订需求、供应及配送要求，编目及其他要求等提交明确的服务方案。

　　6.投标人认为需要加以说明的其他内容。

　　六、其他说明

　　（一）我馆将组建评标小组，综合评定项目报价、资质及实力、同类业绩、需求响应及偏离情况、服务方案及保障等，确定最终中标候选人。

　　（二）投标纸质文件（一式五份，密封并加盖公章）邮寄至深圳市盐田区深盐路2128号盐田区图书馆，电子版文件（加盖公章的扫描件）发送至ytlibcg@163.com。

　　（三）招标咨询

　　联系人：陈老师  联系电话：0755-25227129  

　　盐田区图书馆

　　2023年3月28日